31.10.2015, 23:59
4747
Çalışan Motivasyonu
Şirketlerde çalışan motivasyonu ihmal edilebilen veya yeterince fark edilemeyen, fakat insan kaynakları uygulamaları arasında önemli yere sahiptir.
Çalışanlar kendilerine ait zamanlarını en fazla işyerlerinde geçirmektedirler. Bu sebepten çalışanlar ne kadar çok motive olarak çalışırlarsa işin verimliliğinin o derece artacağı görülecektir.
Ayrıca yüksek motivasyona sahip çalışanların firmanın başarısına daha fazla katkıda bulundukları bir gerçektir. Her bir bireylerin kişilik yapısı farklı olduğu için motive edici unsurlar da değişiklik gösterecektir. Çalışanlar için yüksek motivasyon gösterebilecekleri bir çalışma ortamı nitelikli çalışanların firmada tutulabilmesi için önemli bir faktör olacaktır.
Birey hem kendine hem de yaptığı işe değer verildiğini gördüğünde kendini farklı hissedeceklerdir. Bu olumlu yaklaşım kişinin önce kendisine sonrasında etrafındakilere yansıyacaktır.
Örneğin; işe başlarken iş arkadaşlarından veya yöneticilerinden “sıcak ve samimi” bir “Günaydın” kelimesini duymak kişinin güne güzel başlamasına yardımcı olacaktır. Belki o kişi, işe gelirken moralini bozacak, kendini kötü hissetmesini sağlayacak bir takım olaylar yaşamış olabilir. Burada birey olarak yapmamız gereken işyeri kapısından içeri girdiğimizde kendimize ait tüm sıkıntılarımızı mesai bitimine kadar işyerinin dışında tutmalı ve işimize hiçbir şekilde yansımasına izin vermememizdir.
Motivasyon faktörlerinden biri de kişilerin katılımını sağlamaktır. Katılım sağlamak için önce kişileri dinlemeli, fikir ve düşüncelerine değer verilmelidir. Çalışanların karar alım sürecine katılmaları, saygınlıklarını arttırma ve kendilerini kabul ettirdikleri duygusunu hissetmeleri açısından oldukça önemlidir. Çalışanlara kendilerini rahatça ifade edecekleri uygun denetim süreçlerinin kurulduğu çalışma ortamının yaratılması daha yaratıcı ve daha verimli işlerin yapılmasını sağlayacaktır. Bireylere, onları motive ederek gelişmelerini sağlayacak yapıcı eleştiriler yöneltilmelidir.
Bu temel unsurlardan başlayarak kişilerin profillerine uygun olarak şirketlerde çalışanları motive edecek aşağıdaki gibi veya benzer uygulamalar yapılmaktadır:
- Çalışanın yaptığı işe göre rahat kıyafet giyebilmesine izin verilmesi. Bazı şirketlerde haftanın belli günleri, örneğin; Cuma günü serbest kıyafet günü olarak uygulanması,
- Özellikle Y kuşağı için işini aksatmayacak şekilde Facebook, Twitter, Instagram gibi sosyal medya uygulamalarının kullanımına imkan verilmesi,
- İşini yapabilmesini sağlayacak teknolojik cihazların (cep telefonu, tablet bilgisayar, laptop vb.) şirket imkanlarına göre en iyisinin sağlanması,
- Çalışanların kişisel yeteneklerini ortaya çıkararak bunları kullanabilecekleri uygun projelerde yer almalarına imkan verilmesi,
- Kişisel gelişimlerini sağlayarak yaptıkları işlerde fayda sağlayacak eğitimlere katılmalarına teşvik edilmesi,
- Çalışanların doğum günleri veya özel günlerinin (5 yılını, 10 yılını vb. dolduranlar) hatırlanması önemlidir. Bunun kutlama mesajı olarak kendisine gönderilmesi veya tüm çalışanların katıldığı bir ortamda kutlanması şeklinde yerine getirilmesi,
- Çalışma ortamı ve uygun atmosferin oluşturulması. Ofis dekorasyonun renkli ve sıcak bir atmosferde olması, yaz ve kışa göre ofis ortamında ideal sıcaklığın sağlanması, ergonomik çalışma ortamının yaratılması,
- Çeşitli ödüllendirme sistemlerinin kurulması. Belirlenecek kriterlere göre ayın veya yılın personelinin seçilmesi,
- Şirketin ekonomik durumuna göre çalışanlarına duruma göre yakınlarına yan hakların sağlanması. Örneğin; çalışanın ve ailesinin özel sağlık sigorta kapsamına alınması,
- Şirket içinde öneri sisteminin oluşturulması. Çalışanların fikirlerine değer verilip önerilerde bulunmalarına teşvik edilerek, uygun önerilerin ödüllendirilmesi,
- Aynı ilgi alanlarına sahip kişilerin hobilerini gerçekleştirmelerini yerine getirebilmeleri için sosyal kulüplerin oluşturulması. Yelken, futbol, fotoğrafçılık ve dans kulüplerine üyelik veya bu tür kurs ücretlerinin şirket tarafından karşılanarak katılımının sağlanması,
- Boşalan pozisyonlarda önceliği şirket çalışanlarına verilerek terfi etmelerine imkan verilmesi. Ayrıca yetenek ve kariyer yönetimi sistemlerinin kurulması,
- Çalışanların birbirleri ile kaynaşmalarını sağlayacak futbol, basketbol, bowling gibi spor turnuvaları, happy hour, piknik, tiyatro, sinema, şirket yemeği, günü birlik veya hafta sonu konaklamalı doğa ve kültür gezileri gibi etkinlikler düzenlenmesi.
Şirket kültürüne ve imkanlarına göre çalışanların motivasyonlarını arttıracak maddi ve maddi olmayan araçları kurum olarak geliştirmemiz önemlidir. Bu araçların birer insan kaynakları uygulamaları olarak hayata geçirilmesinin, çalışan bağlılığını arttıracağı, işe önemli katkı ve fayda sağlayacağı düşünülerek planlamalar yapılmalıdır.
Çalışanlar kendilerine ait zamanlarını en fazla işyerlerinde geçirmektedirler. Bu sebepten çalışanlar ne kadar çok motive olarak çalışırlarsa işin verimliliğinin o derece artacağı görülecektir.
Ayrıca yüksek motivasyona sahip çalışanların firmanın başarısına daha fazla katkıda bulundukları bir gerçektir. Her bir bireylerin kişilik yapısı farklı olduğu için motive edici unsurlar da değişiklik gösterecektir. Çalışanlar için yüksek motivasyon gösterebilecekleri bir çalışma ortamı nitelikli çalışanların firmada tutulabilmesi için önemli bir faktör olacaktır.
Birey hem kendine hem de yaptığı işe değer verildiğini gördüğünde kendini farklı hissedeceklerdir. Bu olumlu yaklaşım kişinin önce kendisine sonrasında etrafındakilere yansıyacaktır.
Örneğin; işe başlarken iş arkadaşlarından veya yöneticilerinden “sıcak ve samimi” bir “Günaydın” kelimesini duymak kişinin güne güzel başlamasına yardımcı olacaktır. Belki o kişi, işe gelirken moralini bozacak, kendini kötü hissetmesini sağlayacak bir takım olaylar yaşamış olabilir. Burada birey olarak yapmamız gereken işyeri kapısından içeri girdiğimizde kendimize ait tüm sıkıntılarımızı mesai bitimine kadar işyerinin dışında tutmalı ve işimize hiçbir şekilde yansımasına izin vermememizdir.
Motivasyon faktörlerinden biri de kişilerin katılımını sağlamaktır. Katılım sağlamak için önce kişileri dinlemeli, fikir ve düşüncelerine değer verilmelidir. Çalışanların karar alım sürecine katılmaları, saygınlıklarını arttırma ve kendilerini kabul ettirdikleri duygusunu hissetmeleri açısından oldukça önemlidir. Çalışanlara kendilerini rahatça ifade edecekleri uygun denetim süreçlerinin kurulduğu çalışma ortamının yaratılması daha yaratıcı ve daha verimli işlerin yapılmasını sağlayacaktır. Bireylere, onları motive ederek gelişmelerini sağlayacak yapıcı eleştiriler yöneltilmelidir.
Bu temel unsurlardan başlayarak kişilerin profillerine uygun olarak şirketlerde çalışanları motive edecek aşağıdaki gibi veya benzer uygulamalar yapılmaktadır:
- Çalışanın yaptığı işe göre rahat kıyafet giyebilmesine izin verilmesi. Bazı şirketlerde haftanın belli günleri, örneğin; Cuma günü serbest kıyafet günü olarak uygulanması,
- Özellikle Y kuşağı için işini aksatmayacak şekilde Facebook, Twitter, Instagram gibi sosyal medya uygulamalarının kullanımına imkan verilmesi,
- İşini yapabilmesini sağlayacak teknolojik cihazların (cep telefonu, tablet bilgisayar, laptop vb.) şirket imkanlarına göre en iyisinin sağlanması,
- Çalışanların kişisel yeteneklerini ortaya çıkararak bunları kullanabilecekleri uygun projelerde yer almalarına imkan verilmesi,
- Kişisel gelişimlerini sağlayarak yaptıkları işlerde fayda sağlayacak eğitimlere katılmalarına teşvik edilmesi,
- Çalışanların doğum günleri veya özel günlerinin (5 yılını, 10 yılını vb. dolduranlar) hatırlanması önemlidir. Bunun kutlama mesajı olarak kendisine gönderilmesi veya tüm çalışanların katıldığı bir ortamda kutlanması şeklinde yerine getirilmesi,
- Çalışma ortamı ve uygun atmosferin oluşturulması. Ofis dekorasyonun renkli ve sıcak bir atmosferde olması, yaz ve kışa göre ofis ortamında ideal sıcaklığın sağlanması, ergonomik çalışma ortamının yaratılması,
- Çeşitli ödüllendirme sistemlerinin kurulması. Belirlenecek kriterlere göre ayın veya yılın personelinin seçilmesi,
- Şirketin ekonomik durumuna göre çalışanlarına duruma göre yakınlarına yan hakların sağlanması. Örneğin; çalışanın ve ailesinin özel sağlık sigorta kapsamına alınması,
- Şirket içinde öneri sisteminin oluşturulması. Çalışanların fikirlerine değer verilip önerilerde bulunmalarına teşvik edilerek, uygun önerilerin ödüllendirilmesi,
- Aynı ilgi alanlarına sahip kişilerin hobilerini gerçekleştirmelerini yerine getirebilmeleri için sosyal kulüplerin oluşturulması. Yelken, futbol, fotoğrafçılık ve dans kulüplerine üyelik veya bu tür kurs ücretlerinin şirket tarafından karşılanarak katılımının sağlanması,
- Boşalan pozisyonlarda önceliği şirket çalışanlarına verilerek terfi etmelerine imkan verilmesi. Ayrıca yetenek ve kariyer yönetimi sistemlerinin kurulması,
- Çalışanların birbirleri ile kaynaşmalarını sağlayacak futbol, basketbol, bowling gibi spor turnuvaları, happy hour, piknik, tiyatro, sinema, şirket yemeği, günü birlik veya hafta sonu konaklamalı doğa ve kültür gezileri gibi etkinlikler düzenlenmesi.
Şirket kültürüne ve imkanlarına göre çalışanların motivasyonlarını arttıracak maddi ve maddi olmayan araçları kurum olarak geliştirmemiz önemlidir. Bu araçların birer insan kaynakları uygulamaları olarak hayata geçirilmesinin, çalışan bağlılığını arttıracağı, işe önemli katkı ve fayda sağlayacağı düşünülerek planlamalar yapılmalıdır.
