banner565

banner472

banner458

banner457

01.10.2013, 16:00 2770

Şirket İçi Dijital İletişim Tahtası

Geçen sayı başladığımız “Sanal İnsan Kaynakları” süreçlerine bu sayımızda şirket içi iletişimde kullanılan dijital iletişim tahtası olarak tanımlayabileceğimiz web portalleri ile devam ediyor olacağız.  Bu iletişim portalleri aynı zamanda kurumların kendi içerisinde çıkardıkları ve  yayınladıkları iletişim dergilerinin diğer uygulamalar ile birleştirilerek daha gelişmiş olarak dijital  ortama aktarılmış hali diye düşünebiliriz.
Şirkette çalışanlarınızın bilgisayarlarındaki açılış sayfası yapacağınız portal ile direk kullanıcılara ulaşırsınız. Diğer anlamda yalnızca  şirketinize  açık olan  kapalı devre internet  sayfanızı oluşturursunuz. Portaller güncel bilgiyi içereceğinden anlık mesajları içerecektir. İsterseniz bu bilgileri şirketinize yerleştireceğiniz  LCD ekranlar ile bilgisayar bağlantısı olmadan da yayınlayabilirsiniz. Aşağıda bir  kurum  içi  iletişim portalinde olması gereken başlıklara yer veriyorum. Bu başlıkları kurumunuzun ihtiyacına göre azaltabilir veya listede yer almayanları ekleyebilirsiniz.
Başkanın  Mesajı: Başkanın fotoğrafının yer aldığı bu bölümünde çalışanlarınıza  dönemsel olarak başkanınızın iletmek istediği mesajı yer almalıdır. Bu mesaj çalışanlarımızı motive edici, şirketin gelecek ile planlarının yer aldığı içerikteki mesajlar olabilir. Duyurular: Çalışanlarınıza duyuru olarak iletmek istediğiniz mesajların yer aldığı bölümdür. Bu bölümde yeni çıkan ürünlere, kurumiçi yapacağınız piknik ve benzeri aktivitilere ya da yapmış olduğunuz  etkinliklere  resimleri  ile birlikte yer verebilirsiniz. Prosedür ve Yönetmelikler:  Kurumumuzda kullandığımız  bir sürü prosedür ve yönetmelik bulunmaktadır. Genelde bu prosedürler çalışanlarınız  tarafından pek  bilinmemektedir. Bu bölümde personel yönetmeliği, araç kullanım yönetmeliği gibi çalışanlarınızın bilgilenmesini istediğiniz yönetmeliklere yer verebilirsiniz.
Online kurs ve eğitimler:  Çalışanlarınızın kendi kendilerine alacakları eğitim ve kurs videolarına yer verebilirsiniz. Aldıkları eğitimleri takip edip, eğitim sonrası sınavlar yapabilirsiniz.
Misyon ve Vizyon: Kurumunuza ait misyon ve vizyonu çalışanlarınız tarafından da bilinmesini istiyor iseniz bu bölümde yer verebilirsiniz.
Telefon Rehberi: Kurumiçi telefon rehberinin yer alacağı bölümdür. Böylece güncel telefon rehberine tüm çalışanlarınızın kolayca ulaşabilmelerini sağlayabilirsiniz.
Mini Anket: Çalışanlarınızdan geri bildirim almak istediğiniz konularda küçük anketler düzenleyerek fikirlerini alabilirsiniz.
Aylık Yemek Menüsü: Yemekhanede çıkaracağınız aylık yemek menüsüne yer verebilirsiniz.
Açık Pozisyonlar: Kurumunuzda açık pozisyonlar  için bu bölümde yer vererek kurumiçi istihdama öncelik verebilir veya çalışanlarınızın referans olabileceği kişilerin kurumunuza iş başvurusu yapmasını sağlayabilirsiniz.
Faydalı Linkler: Çalışanlarınıza faydalı olacağını düşündüğünüz web sitesi linklerini gösterebilirsiniz.
Teknolojinin hızlı geliştiği bir ortamda çalışanlarınıza direkt ulaşmak için dijital  kullanım kaçınılmazdır. Çalışanlarımız ile kurumsal iletişimi ne kadar hızlı devreye alır isek doğru mesajların ulaşmasını o kadar erken sağlamış oluruz.
Yorumlar (0)
banner557